仲恺农业工程学院成人高等教育学籍档案管理规定

仲继字〔2015〕8号

学籍档案是成人教育发展的历史记录，是成人教育的重要档案材料。为加强学籍档案的管理，更好地为成人教育事业服务，特制定本管理规定。

    一、档案管理人员

    档案管理人员要努力学习档案管理知识，认真贯彻执行党的教育方针和档案管理法规，严格档案管理，坚持原则，忠于职守，努力提高政治与业务素质。

    1．热爱档案事业，增强责任心，维护档案历史真迹。据实立档，据实用档。

    2．勤恳工作，热心服务，遵纪守法，维护成人教育声誉。

 3．注意档案材料的收集，做到事事有记录，件件入档案，保证档案的齐全完整。

    二、档案的分类

凡是记载和反映学员从招生到毕业全过程的基本情况及学籍管理活动中具有查考利用价值的各种材料，均属归档范围。学籍档案大致可分为以下几类：

1．招生档案：主要包括上级下达的有关招生文件；招生考试成绩及分数段统计；新生录取简明登记表；录取通知书存根；考生档案等。

    2．新生入学档案：主要包括学员的学籍登记卡；新生报到注册情况统计表等。

    3．学习成绩档案：主要包括学员的小测验、考试、补考、综合补考、作业、毕业论文、实验、实习等成绩；各门课程的分数段统计表等。

    4．学籍变动情况档案：主要包括学员休学、转学、退学、复学的申请书及证书存根；向上级报批的学籍变动报告批文及学员名单；按学籍管理规定取消学籍的学员名单等。

5．面授考勤档案：主要包括学员在面授期间填写的请假条；面授点名册；面授考勤情况统计表及对缺勤人员的处理意见等。  

    6．考场记录档案：主要包括学员在考试、补考及综合补考中的考场记录单；对违犯考场纪律学员的处理意见及市、地和企业单位教育行政部门对这部份学员的通报等。

    7．奖惩档案；包括优秀学员的典型材料、光荣册及表彰大会材料；对违犯成人高等教育管理制度或违犯国家政策、法令的学员的处分材料等。

    8．毕业生档案：主要包括学员在学习期间的成绩一览表；毕业生鉴定表；毕业生花名册：学员毕业、结业、肄业证书发放的签名存根等。