仲恺农业工程学院成人高等教育教学档案管理规定

仲继字〔2015〕9号

为加强成人教育教学档案管理，确保我校教学档案的完整、规范，特制定本管理规定。

    一、教学管理文件材料归档范围

    1．上级机关下达的指令性、指导性文件：教学计划、专业和课程设置、招生等计划、指示规定、办法等。

    2．综合性教学文件材料：各类请示、报告、通知、规章制度、办法、规定、条例、教学工作各种统计表等。

    3．招生工作材料：招生计划、简章、新专业申报材料、招生工作总结。 

    4．专业教学计划、教学大纲、学期教学实施计划、教学改革方案、总结。

    5．编写的教材、资料、计划、安排、协议。

    6．受聘教师、使用教师档案材料：教师教学评价、检查材料；教师奖罚材料。

    7．自学、面授、考试、辅导、作业、实验、实习、毕业论文等工作计划、安排表、有关记录、工作总结。

    8．各类考试、补考的试题、试卷、答案、评分标准及试卷分析。

    二、教学管理人员有责任收集、保存在工作中形成的档案材料，并定期向档案管理人员转交。一般性文件、专业教学计划、学期教学实施计划印后两周内转交；各类考试、补考试卷考后两周内转交。转交档案材料要填写“档案材料转交登记表”，办理转交手续。

    三、管理人员转交的档案须有正式印稿一份，并要字迹清楚、无损坏，不得用易褪色的书面材料书写。档案管理人员在接收档案材料时要认真检查，发现有不符合要求的档案材料有权要求管理人员退回修正。

    四、档案管理人员要热爱档案事业，忠于职守，熟悉档案管理的有关知识。并负责督促、检查、指导管理人员的档案的收集、保存工作。

    五、档案管理人员要按要求对接收、保管的档案材料分类归档、妥善保管，并采取措施防火、防盗、防腐、防污染，防损坏。

    六、凡档案管理人员所保管的档案，其他人员需要查询的，应得到档案管理人员同意或由档案管理人员查询，需借阅的应办理借阅登记手续。

    七、教学档案时间一律按学年归档组卷。各类教学计划、考试试题还要按年级、专业、学期、类型归档组卷。档案组卷要合理、科学、符合要求，便于保存查找。装订档案要牢固、整齐、不损坏档案。卷内目录填写要清楚，立卷人、检查人要签名。

八、需要向校综合档案室移交的档案，应按学校要求整理、装订，于每年10月中旬送校综合档案室，并办理移交手续。